Les Trophées AGIRES SYNERGIE sont organisés par les associations Synergie
Campus Entreprises - Siège social : 2 avenue Hoche – 75008 PARIS N° SIRET : 510 994 817 00029 et AGIRES Développement - Siège social : 2 avenue Hoche – 75008 PARIS N° Siret : 428 236 293 00026 / APE : 9499 Z.
Le Règlement a pour objet de définir les conditions et règles de la participation aux Trophées AGIRES SYNERGIE.
La participation aux Trophées AGIRES SYNERGIE implique pour tout participant l'acceptation entière et sans réserve du présent Règlement. Si vous êtes en désaccord avec les termes du Règlement, il convient de ne pas vous inscrire ni de participer.

 

 

Le challenge des Trophées AGIRES SYNERGIE commence le [7/04/2026] à [17h00] [UTC+1] et se termine le [18/05/2026] à [h23h59] [UTC+1]. La plateforme de dépôt est accessible 24 heures sur 24 sur le site web https://tropheesagiresynergie.agorize.com/fr sous réserve d'éventuelles opérations de maintenance informatique ou de dysfonctionnements. Les dates et heures précitées font référence au temps universel coordonné UTC+1.

 

Toute personne inscrite sur le Site ("Le Participant" ou "Vous") doit prendre connaissance et accepter expressément le Règlement. En accédant et acceptant le règlement :

Vous acceptez de manière pleine et entière sans réserve de respecter le présent Règlement en toutes ses dispositions. L’acceptation se faisant au moyen d’une case en ligne à cocher lors de l’inscription.

Le non-respect dudit Règlement entraîne l’annulation immédiate de la participation et de l’attribution éventuelle de Trophée.

 

Pour participer, nous devons avoir reçu votre inscription complète (dossier de vos actions déposées finalisé incluant tous les documents) avant le [18/05/2026 à 23h59].
Les Participants doivent, pour participer, avoir créé un compte utilisateur sur la plateforme Agorize, et renseigné de manière loyale et complète les informations requises, telles que leurs nom, prénom, adresse mail, etc.

Les Participants n’ayant pas justifié de leurs coordonnées et identités complètes ou qui les auront fournies de façon inexacte ou mensongère seront disqualifiés, tout comme les personnes refusant les collectes, enregistrements et utilisations des informations les concernant et strictement nécessaires pour les besoins de la gestion des Trophées AGIRES SYNERGIE. Les informations fournies par les Participants dans le cadre de leur inscription sont de leur responsabilité et toute erreur, anomalie, incohérence, intentionnelle ou non portant sur les informations communiquées par les Participants sont de nature à entrainer leur disqualification. L’organisation se réservant le droit de procéder à toutes les vérifications nécessaires concernant l’identité ou l’adresse électronique des Participants.

La suppression du compte utilisateur de Participants sur la plateforme Agorize sera considérée comme un abandon de la participation de ces derniers aux Trophées AGIRES SYNERGIE. Dans cette hypothèse, les Participants, même s'ils sont en mesure de rapporter la preuve que cette suppression n'est pas de leur fait, ne pourront réintégrer Les Trophées AGIRES SYNERGIE.

De même, pour participer aux Trophées AGIRES SYNERGIE, les Participants doivent avoir accepté le présent Règlement ainsi que les Conditions Générales d'Utilisation et la Politique de confidentialité d’Agorize, lors de leur inscription et la création du compte utilisateur.

L'inscription et la participation aux Trophées AGIRES SYNERGIE sont entièrement gratuites, et sans obligation d’achat.

 

Les Trophées AGIRES SYNERGIE sont ouverts uniquement au :

● Participant individuel. Une personne physique âgée de dix-huit (18) ans et/ou juridiquement capable au moment de l'inscription. Il doit être acteur des relations enseignement supérieur/entreprises au sein d’un établissement ou d’une entreprise.
 

La participation aux Trophées AGIRES SYNERGIE doit se faire en équipe établissements/entreprises pour les actions en Duo.

● Équipes pour les actions en duo. Chaque membre de l'Équipe (entreprise/ établissement) doit accepter le Règlement, en cliquant en ligne via l’interface Agorize. L'organisation peut disqualifier une Équipe (ainsi que tous ses membres) dans le cas où l'un des membres n'a pas accepté ou n’a pas respecté les obligations découlant du Règlement.

La participation aux Trophées AGIRES SYNERGIE consiste à déposer un dossier par binôme école/entreprise. Une même école ou une même entreprise peut participer à plusieurs dossiers, à condition que le binôme formé soit différent à chaque fois et que chaque dossier porte sur un projet distinct.

 

Au cours du dépôt des dossiers pour concourir aux Trophées AGIRES SYNERGIE, les Participants peuvent télécharger, sur la plateforme Agorize, tout document ou tout fichier (tels que des textes, présentations, vidéos, etc.) relatif à leur projet/action.

Pour être valable, les dossiers doivent être proposés dans un format numérique classique, tel que doc, docx, pdf, ppt, pttx, key, odt, mp3, mpeg, mov, mp4, être en français et d’une manière générale, être conformes aux conditions posées par le Règlement.

 

Le fait pour des Participants de ne pas déposer avant la date limite le dossier d’une action sur le Site dédié aux Trophées sera considéré comme un abandon de la participation aux Trophées AGIRES SYNERGIE. Les Participants ne pourront en aucun cas réintégrer Les Trophées AGIRES SYNERGIE, ni ne pourront obtenir des organisateurs un quelconque dédommagement.

Si un élément ne peut être téléchargé, n’est pas au bon format, ou encore est incompatible, illisible ou inintelligible, il ne pourra être pris en compte.

En soumettant une action, les Participants déclarent et garantissent que :

● Le dossier de l’action présentée est composé uniquement de contributions
émanant d'un duo établissement/entreprise.

● A défaut, si du contenu émanant d'un tiers a été utilisé pour l’élaboration du dossier tous les droits, les autorisations et les accords nécessaires pour soumettre le dossier et accorder les droits mentionnés aux présentes ont été obtenus. L'existence d'une contribution émanant d'un tiers en violation de ces droits aura pour conséquence la disqualification des Participants concernés.

● Le contenu du dossier ne viole et ne violera aucun droit, y compris (sans que cette liste soit exhaustive) les droits de propriété intellectuelle, le droit au respect de la vie privée, le droit de la concurrence, la confidentialité, ou tout autre droit.

Les Participants ont à leur charge tous les frais et dépenses relatifs à la préparation et à la soumission des Dossiers. Les Participants sont seuls responsables en cas de documents abimés, perdus, retardés, incomplets, invalides, incorrects.

 

 

Étapes des Trophées AGIRES SYNERGIE. La sélection des Trophées AGIRES SYNERGIE est composée de plusieurs phases de sélection.

● L’étape de Pré-sélection : les Dossiers sont acceptés du [7/04/26 à 17h] au [18/05/26 à 23h59]. A l'issue de cette étape, 10 participants qui auront déposé 1 dossier maximum seront présélectionnés suite à un vote des membres du Comité de Pilotage (hors personne représentante d’une école ou d’une entreprise présélectionnée qui sera alors remplacée par respect de neutralité) et accéderont à la deuxième étape. 

● La sélection finale : Il n'est pas demandé aux Participants de déposer d’autres Dossiers sur la plateforme Agorize pour cette étape finale. Le jury composé de sponsors et d'étudiants procédera à l’élection des finalistes le 5 juin. Les résultats seront connus le jour de la cérémonie de remise des Trophées, jeudi 18 juin.

Pour la catégorie Meilleure Action en duo c’est le public présent le jour de la cérémonie de remise des Trophées, jeudi 18 juin, qui procédera au vote en direct pour discerner le Trophée des trophées parmi les 4 typologies de duos (duo entreprise/ université, duo entreprise/ école de management, duo entreprise/ école d'ingénieur, duo entreprise/ école de spécialité).

Critères de sélection. Les Dossiers des actions déposées seront jugés en fonction des critères de sélection exposés ci-après. Les Trophées AGIRES SYNERGIE ne dépendent en aucun cas, même partiellement, du hasard et de la chance et ne peuvent donc s’analyser ou s’apparenter à une loterie. Ne sont en aucun cas pris en considération des éléments tenant à la personne, l'apparence, la religion, l'appartenance syndicale, l'opinion politique ou l'orientation sexuelle des Participants.

 

A. L’étape de la sélection

Tous les Dossiers de cette étape doivent avoir été reçus par l'organisation avant le ou le [18/05/2026 à 23h59]. Les Dossiers des actions déposées doivent répondre aux spécifications définies dans la section 6 ci-dessus, et doivent inclure :

● Une présentation créée en utilisant le modèle téléchargeable sur le site web dédié aux Trophées AGIRES SYNERGIE, en format ppt ou pdf.

● Une présentation, basée sur le questionnaire à remplir dans l'espace de participation.

Dans le cadre de cette première étape de sélection, les votes se dérouleront comme suit :
[Vote par critères par les membres du Copil]

Le Vote par critères aura lieu du [entre le 28/05/2026] et le [05/06/2026].

Les votants : membres du Comité de pilotage (entreprises et "écoles"), les sponsors et des étudiants (ci-après les « Votants ») peuvent évaluer et sélectionner les Dossiers en fonction de leur contenu et des critères suivants :

● Innovation : dans quelle mesure la solution proposée est innovante ?
● Pertinence : dans quelle mesure l’action répond-elle au besoin des étudiants, « écoles » et entreprises?
● Impact : quelle est l'impact de cette action ? L'impact est-il significatif ?
● Clarté : L’action et sa présentation sont-ils facilement appréhendables.

A l'exception des dispositions prévues ci-après, les Participants qui auront été sélectionnés à la fin de l’étape accèderont à l’étape suivante de la sélection.

Toute tricherie, utilisation de faux profils, utilisation d'applications tierces permettant un faux vote ou des votes multiples, ou tentative de vote frauduleux, dont les organisateurs auraient connaissance, entrainera la disqualification de l'action déposée. La décision de disqualification prise sera irrévocable et ne pourra être contestée par les Participants du projet concerné ou par tout autres Participants des Trophées AGIRES SYNERGIE.

 

Notification aux Participants. Une fois la sélection terminée, les Participants seront avertis par mail, par téléphone, ou par tout autre moyen, à la seule discrétion de l'organisation, des résultats. Les organisateurs seront libres de modifier les dates auxquelles les résultats sont communiqués dans l'hypothèse où le nombre de dossiers à examiner rendrait ce changement nécessaire. Le classement décidé par le jury sera annoncé le jour de la cérémonie des Trophées, jeudi 18 juin 2026.

 

Chaque Participant autorise l’organisation à utiliser les photographies et captations prises lors de la soirée de remise des trophées afin de les diffuser sur tout support de communication.

Cette utilisation n’ouvre droit à̀ aucune rémunération, ni ne nécessite de consentement supplémentaire de votre part. Les organisateurs s’engagent expressément à cesser toute utilisation des éléments mentionnés ci-dessus en lien avec les Participants.

 

Il ne pèse sur les organisateurs des Trophées AGIRES SYNERGIE aucune obligation de garder confidentielle les informations contenues dans les Dossiers remis par les Participants. De manière générale, en soumettant une action, les Participants reconnaissent et acceptent que les informations contenues dans celui-ci puissent être divulguées au public.

  

Mise à jour du Règlement. L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment les dispositions du Règlement, y compris la durée des Trophées AGIRES SYNERGIE si des impératifs opérationnels l’imposent, sans que l’application ni la validité de ces modifications ne nécessitent de notification aux Participants. Les Participants sont invités à consulter régulièrement le Règlement. Les Participants renoncent expressément à toute réclamation ou contestation relative à une quelconque modification apportée au Règlement.

Suspension ou annulation des Trophées AGIRES SYNERGIE. Les organisateurs se réservent le droit, à leur discrétion, (i) d'annuler, mettre fin, modifier ou suspendre Les Trophées AGIRES SYNERGIE et le Règlement, pour quelle raison que ce soit, à tout moment et sans engager sa responsabilité, et (ii) de limiter ou restreindre la participation aux Trophées AGIRES SYNERGIE. Les organisateurs ne sauraient être tenus responsables pour la modification, l'annulation ou la suspension des Trophées AGIRES SYNERGIE , et aucun dédommagement ou rémunération ne sera due aux Participants.

 

11. Limitation de responsabilité

Les organisateurs ne sauraient être tenus responsables de toutes perturbations, à la fois sur le réseau Internet ou des difficultés d'accès liées à un grand nombre de connectés ou de Participants. Ils ne peuvent en aucune manière être tenus responsables des coupures de communication ou d'accès, des pertes de données, des virus informatiques ou de  après sa participation aux Trophées AGIRES SYNERGIE.

Les organisateurs ne sauraient en outre être tenus responsables de tous faits ou dommages qui ne leur seraient pas directement ou indirectement imputables, notamment résultant des fautes ou du retard dans la soumission des Dossiers par les Participants, y compris le refus d'accepter ces Dossiers du fait de leur soumission en dehors des dates prévues, des dommages résultant de fautes ou retard dans l'envoi de mails par les Participants dans le cadre des Trophées AGIRES SYNERGIE, ainsi que des dommages résultant de toute altération faite aux Dossiers indépendamment de la volonté des organisateurs, ou encore d’un cas de force majeure susceptible de perturber, modifier ou annuler Les Trophées AGIRES SYNERGIE.

En conséquence, les Participants renoncent à tout recours contre les organisateurs et ses préposés pour des dommages et/ou préjudices qu'ils pourraient subir dans le cadre des Trophées AGIRES SYNERGIE.
L’organisation ne sera en aucun cas tenu responsable des conséquences de la disqualification de Participants du fait de la violation par ce dernier du Règlement.

 

La participation aux Trophées AGIRES SYNERGIE nécessite la communication des données à caractère personnel des Participants (« les Données personnelles »).

Les Données personnelles des Participants font l’objet d’un traitement au sens de la règlementation sur la protection des données personnelles (Règlement (UE) 2016/679 du parlement européen et du conseil du 27 avril 2016 dit « RGPD ») pour lequel les organisateurs définissent les finalités et les moyens et est, à ce titre, responsable de ce traitement au sens du RGPD.

Les finalités de ce traitement sont :
● de répondre aux besoins d’organisation des Trophées ;
● d’organiser l’intermédiation entre les Participants et l’Organisation partenaire,
d’assurer l’identification, la communication et la conservation des échanges avec les Participants ;

Conformément aux dispositions du RGPD, les organisateurs s’engagent à mettre en œuvre des mesures de sécurité organisationnelles et techniques visant à protéger l’ensemble des Données personnelles des Participants. De même à permettre aux Participants l’exercice de leurs droits issus du RGPD.

 

Toute réclamation de la part de Participants relative aux Trophées AGIRES SYNERGIE devra être adressée au plus tard 30 jours après la date de fin des Trophées AGIRES SYNERGIE à l'adresse mail [[email protected]]. Toute réclamation inclut nécessairement : (i) les coordonnées complètes (nom, adresse, adresse mail et téléphone) ; (ii) la référence des Trophées AGIRES SYNERGIE ; (iii) une explication claire et détaillée de la réclamation.

 

14. Loi applicable et résolution des différends

Le Règlement des Trophées AGIRES SYNERGIE sont soumis au droit français.

En cas de litige persistant au-delà d'une durée de quinze (15) jours après que les Participants aient procédé à une réclamation, les organisateurs et les Participants s’engagent à soumettre leur conflit à une conciliation amiable préalable à toute procédure judiciaire. La partie désireuse d’engager la conciliation devra le faire savoir à l’autre partie par le biais d’une lettre recommandée avec accusé de réception dans laquelle elle lui fera connaître ses intentions et lui en précisera la cause. Si aucun accord n’est trouvé entre les parties dans les trente (30) jours qui suivent la réception de la lettre recommandée, les parties retrouvent leur liberté d’action.

En cas de désaccord persistant sur l'application ou l'interprétation du Règlement, et à défaut d'accord amiable, tout litige susceptible de naitre entre les parties, sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux français auxquels les parties font expressément attribution de compétence, même en cas de pluralité de défendeurs, en référé, appel en garantie ou par requête.