Les Trophées AGIRES SYNERGIE sont organisés par les associations Synergie
Campus Entreprises - Siège social : 2 avenue Hoche – 75008 PARIS N° SIRET : 510 994 817 00029 et AGIRES Développement - Siège social : 2 avenue Hoche – 75008 PARIS N° Siret : 428 236 293 00026 / APE : 9499 Z.
Le Règlement a pour objet de définir les conditions et règles de la participation aux Trophées AGIRES SYNERGIE.
La participation aux Trophées AGIRES SYNERGIE implique pour tout participant l'acceptation entière et sans réserve du présent Règlement. Si vous êtes en désaccord avec les termes du Règlement, il convient de ne pas vous inscrire ni de participer.

 

 

Les Trophées AGIRES SYNERGIE commencent le [07/03/2025] à [17h00] [UTC+1] et se termine le [02/05/2025] à [h23h59] [UTC+1]. La plateforme de dépôt est accessible 24 heures sur 24 sur le site web https://tropheesagiresynergie.agorize.com/fr sous réserve d'éventuelles opérations de maintenance informatique ou de dysfonctionnements. Les dates et heures précitées font référence au temps universel coordonné UTC+1.

 

Toute personne inscrite sur le Site ("e Participant" ou "Vous") doit prendre connaissance et accepter expressément le Règlement. En accédant et acceptant le règlement :

Vous acceptez de manière pleine et entière sans réserve de respecter le présent Règlement en toutes ses dispositions. L’acceptation se faisant au moyen d’une case en ligne à cocher lors de l’inscription.

Le non-respect dudit Règlement entraîne l’annulation immédiate de la participation et de l’attribution éventuelle de Trophée.

 

Pour participer, nous devons avoir reçu votre inscription complète (dossier de vos actions déposées finalisé incluant tous les documents) avant le [02/05/2025 à 23h59].
Le Participant doit pour participer après avoir créé un compte utilisateur sur la plateforme Agorize, et renseigné de manière loyale et complète les informations requises, telles que ses nom, prénom, adresse mail, etc.

Les Participants n’ayant pas justifié de leurs coordonnées et identités complètes ou qui les auront fournies de façon inexacte ou mensongère seront disqualifiés, tout comme les personnes refusant les collectes, enregistrements et utilisations des informations les concernant et strictement nécessaires pour les besoins de la gestion des Trophées AGIRES SYNERGIE. Les informations fournies par le Participant dans le cadre de son inscription sont de sa responsabilité et toute erreur, anomalie, incohérence, intentionnelle ou non portant sur les informations communiquées par le Participant sont de nature à entrainer sa disqualification. L’organisation se réservant le droit de procéder à toutes les vérifications nécessaires concernant l’identité ou l’adresse électronique des Participants.

La suppression du compte utilisateur d'un Participant sur la plateforme Agorize sera considérée comme un abandon de la participation de ce dernier aux Trophées AGIRES SYNERGIE. Dans cette hypothèse, le Participant, même s'il est mesure de rapporter la preuve que cette suppression n'est pas de son fait, ne pourra réintégrer Les Trophées AGIRES SYNERGIE.

De même, pour participer aux Trophées AGIRES SYNERGIE, le Participant doit avoir accepté le présent Règlement ainsi que les Conditions Générales d'Utilisation et la Politique de confidentialité d’Agorize, lors de son inscription et la création du compte utilisateur.

L'inscription et la participation aux Trophées AGIRES SYNERGIE sont entièrement gratuites, et sans obligation d’achat.

 

Les Trophées AGIRES SYNERGIE sont ouverts uniquement aux :

● Participant individuel. Une personne physique âgée de dix-huit (18) ans et/ou juridiquement capable au moment de l'inscription. Il doit être acteur des relations enseignement supérieur/entreprises) au sein d’un établissement ou d’une entreprise.
 

La participation aux Trophées AGIRES SYNERGIE doit se faire de manière
individuelle (participant individuel représentant une » école » ou une entreprise), en équipe établissements/écoles pour les actions en Duo.

●Participants individuels. Les participants individuels (établissements ou entreprises) doivent s'inscrire individuellement.
● Équipes pour les actions en duo. Chaque membre de l'Équipe doit accepter le Règlement, en cliquant en ligne via l’interface Agorize. L'organisation peut disqualifier une Équipe (ainsi que tous ses membres) dans le cas où l'un des membres n'a pas accepté ou n’a pas respecté les obligations découlant du Règlement.

La participation aux Trophées AGIRES SYNERGIE consiste à déposer 1 dossier
maximum par catégorie présentant l’action répondant aux exigences fixées par l'organisation. Ce règlement regroupe les informations telles que les différentes dates butoirs, les exigences de l'organisation, etc.

 

Au cours du dépôt des dossiers pour concourir aux Trophées AGIRES SYNERGIE, les Participants peuvent télécharger, sur la plateforme Agorize, tout document ou tout fichier (tels que des textes, présentations, vidéos, etc.) relatif à leur projet/action.

Pour être valable, les dossiers doivent être proposés dans un format numérique classique, tel que doc, docx, pdf, ppt, pttx, key, odt, mp3, mpeg, mov, mp4, être en français et d’une manière générale, être conformes aux conditions posées par le Règlement.

 

Le fait pour un Participant de ne pas déposer avant la date limite le dossier d’une action sur le Site dédié aux Trophées sera considéré comme un abandon de sa participation aux Trophées AGIRES SYNERGIE. Le Participant ne pourra en aucun cas réintégrer Les Trophées AGIRES SYNERGIE, ni ne pourra obtenir des organisateurs un quelconque dédommagement.

Si un élément ne peut être téléchargé, n’est pas au bon format, ou encore est incompatible, illisible ou inintelligible, il ne pourra être pris en compte.

En soumettant une ou deux actions au total, les Participants déclarent et
garantissent que :

● Le dossier de l’action présentée est composé uniquement de contributions
émanant d'un Participant individuel ou d'un duo.

● A défaut, si du contenu émanant d'un tiers a été utilisé pour l’élaboration du dossier tous les droits, les autorisations et les accords nécessaires pour soumettre le dossier et accorder les droits mentionnés aux présentes ont été obtenus. L'existence d'une contribution émanant d'un tiers en violation de ces droits aura pour conséquence la disqualification des Participants concernés.

● Le contenu du dossier ne viole et ne violera aucun droit, y compris (sans que cette liste soit exhaustive) les droits de propriété intellectuelle, le droit au respect de la vie privée, le droit de la concurrence, la confidentialité, ou tout autre droit

Les Participants ont à leur charge tous les frais et dépenses relatifs à la préparation et à la soumission des Dossiers. Les Participants sont seuls responsables en cas de documents abimés, perdus, retardés, incomplets, invalides, incorrects.

 

 

Étapes des Trophées AGIRES SYNERGIE. La sélection des Trophées AGIRES SYNERGIE est composée de plusieurs phases de sélection.

● L’étape de Pré-sélection : les Dossiers sont acceptés du [07/03/25 à 17h] au [02/05/25 à 23h59]. A l'issue de cette étape, 10 participants qui auront déposé 1 dossier maximum par catégorie (meilleure action et/ou action en duo) seront présélectionnés suite à un vote des membres du Comité de Pilotage (hors personne représentante d’une école ou d’une entreprise présélectionnée qui sera alors remplacée par respect de neutralité) et accéderont à la deuxième étape. Si une école ou une entreprise candidatent à 2 catégories, celles-ci ne pourront être lauréate que dans une seule catégorie.

● La sélection finale : Il n'est pas demandé aux Participants de déposer d’autres Dossiers sur la plateforme Agorize pour cette étape finale. Le jury composé de sponsors et d'étudiants procédera à l’élection des finalistes les 2 catégories le 21 mai. Les résultats seront connus le jour de la cérémonie de remise des Trophées, jeudi 05 juin.

Pour la catégorie Meilleure Action en duo c’est le public présent le jour de la cérémonie de remise des Trophées, jeudi 05 juin, qui procédera au vote en direct pour déterminer le podium parmi les 3 lauréats qui seront invités à venir pitcher.

 

Pour la catégorie coup de cœur de la "qualité de la relation", les écoles et les entreprises voteront en ligne pour les entreprises ou établissements d’enseignement supérieur qui selon eux détiennent la meilleure qualité de relation (hors critères financiers ou conventionnels). Les votes sont limités à 2 par entreprise ou établissement, tout vote additionnel sera supprimé par les organisateurs. Les résultats seront connus le jour de la cérémonie de remise des Trophées, jeudi 05 juin 2025.

Critères de sélection. Les Dossiers des actions déposées seront jugés en fonction des critères de sélection exposés ci-après. Les Trophées AGIRES SYNERGIE ne dépendent en aucun cas, même partiellement, du hasard et de la chance et ne peuvent donc s’analyser ou s’apparenter à une loterie. Ne sont en aucun cas pris en considération des éléments tenant à la personne, l'apparence, la religion, l'appartenance syndicale, l'opinion politique ou l'orientation sexuelle des Participants.

 

A. L’étape de la sélection

Tous les Dossiers de cette étape doivent avoir été reçus par l'organisation avant le ou le [02/05/25 à 23h59]. Les Dossiers des actions déposées doivent répondre aux spécifications définies dans la section 6 ci-dessus, et doivent inclure :

● Une présentation créée en utilisant le modèle téléchargeable sur le site web dédié aux Trophées AGIRES SYNERGIE, en format ppt ou pdf.

● Une présentation, basée sur le questionnaire à remplir dans l'espace de participation.

Dans le cadre de cette première étape de sélection, les votes se dérouleront comme suit :
[Vote par critères par les membres du Copil]

Le Vote par critères aura lieu du [entre le 13/05/25] et le [21/05/25].

Les votants : membres du Comité de pilotage (entreprises et "écoles"), les sponsors et des étudiants) (ci-après les « Votants ») peuvent évaluer et sélectionner les Dossiers en fonction de leur contenu et des critères suivants :

● Innovation : dans quelle mesure la solution proposée est innovante ?
● Pertinence : dans quelle mesure l’action répond-elle au besoin des étudiants, « écoles » et entreprises?
●Impact : quelle est l'impact de cette action ? L'impact est-il significatif ?
● Clarté : L’action et sa présentation sont-ils facilement appréhendables.

A l'exception des dispositions prévues ci-après, les Participants qui auront été sélectionnés à la fin de l’étape accèderont à l’étape suivante de la sélection.

Les votes pour la catégorie « qualité de la relation »

Ce vote par l’attribution de points aura lieu du [07/03/2025/17h00] au
[02/05/2025/23h59].
Les votants ("écoles" et entreprises) (ci-après les « Votants ») évalueront la qualité de la relation avec leur interlocuteur « école » ou entreprises hors aspects financiers et contractuels via l’attribution de points. 2 votes maximum  par établissement ou entreprise seront pris en compte.

A l'exception des dispositions prévues ci-après, les Participants écoles (management, ingénieurs, universités, écoles de spécialités) et entreprises qui ont reçu le plus de points à la fin de l’étape de vote seront récompensés et le lauréat gagne un Trophée qui lui sera remis le 5 juin.

Toute tricherie, utilisation de faux profils, utilisation d'applications tierces permettant un faux vote ou des votes multiples, ou tentative de vote frauduleux, dont les organisateurs auraient connaissance, entrainera la disqualification de l'action déposée. La décision de disqualification prise sera irrévocable et ne pourra être contestée par les Participants du projet concerné ou par tout autre Participant des Trophées AGIRES SYNERGIE.

 

Notification aux Participants. Une fois la sélection terminée, les Participants seront avertis par mail, par téléphone, ou par tout autre moyen, à la seule discrétion de l'organisation, des résultats. Les organisateurs seront libres de modifier les dates auxquelles les résultats sont communiqués dans l'hypothèse où le nombre de dossiers à examiner rendrait ce changement nécessaire. Le classement décidé par le jury sera annoncé le jour de la cérémonie des Trophées, jeudi 5 juin 2025.

 

Chaque Participant autorise l’organisation à utiliser les photographies et captations prises lors de la soirée de remise des trophées afin de les diffuser sur tout support de communication.

Cette utilisation n’ouvre droit à̀ aucune rémunération, ni ne nécessite de consentement supplémentaire de votre part. Les organisateurs s’engagent expressément à cesser toute utilisation des éléments mentionnés ci-dessus en lien avec le Participant.

 

Il ne pèse sur les organisateurs des Trophées AGIRES SYNERGIE aucune obligation de garder confidentielle les informations contenues dans les Dossiers remis par les Participants. De manière générale, en soumettant une action, les Participants reconnaissent et acceptent que les informations contenues dans celui-ci puissent être divulguées au public.

  

Mise à jour du Règlement. L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment les dispositions du Règlement, en ce compris la durée des Trophées AGIRES SYNERGIE si des impératifs opérationnels l’imposent, sans que l’application ni la validité de ces modifications ne nécessitent de notification au Participant. Le Participant est invité à consulter régulièrement le Règlement. Le Participant renonce expressément à toute réclamation ou contestation relative à une quelconque modification apportée au Règlement.

Suspension ou annulation des Trophées AGIRES SYNERGIE. Les organisateurs se réservent le droit, à leur discrétion, (i) d'annuler, mettre fin, modifier ou suspendre Les Trophées AGIRES SYNERGIE et le Règlement, pour quelle raison que ce soit, à tout moment et sans engager sa responsabilité, et (ii) de limiter ou restreindre la participation au Trophées AGIRES SYNERGIE. Les organisateurs ne sauraient être tenus responsables pour la modification, l'annulation ou la suspension des Trophées AGIRES SYNERGIE , et aucun dédommagement ou rémunération ne sera due aux Participants.

 

11. Limitation de responsabilité

Les organisateurs ne sauraient être tenus responsables de toutes perturbations, à la fois sur le réseau Internet ou des difficultés d'accès liées à un grand nombre de connectés ou de Participants. Ils ne peuvent en aucune manière être tenus responsables des coupures de communication ou d'accès, des pertes de données, des virus informatiques ou de tout préjudice direct ou indirect quel qu'il soit, éventuellement subi par un Participant avant pendant et après sa participation aux Trophées AGIRES SYNERGIE.

Les organisateurs ne sauraient en outre être tenue responsable de tous faits ou dommages qui ne leur seraient pas directement ou indirectement imputables, notamment résultant des fautes ou du retard dans la soumission des Dossiers par les Participants, y compris le refus d'accepter ces Dossiers du fait de leur soumission en dehors des dates prévues, des dommages résultant de fautes ou retard dans l'envoi de mails par le Participant dans le cadre du Les Trophées AGIRES SYNERGIE, ainsi que des dommages résultant de toute altération faite aux Dossiers indépendamment de la volonté des organisateurs, ou encore d’un cas de force majeure susceptible de perturber, modifier ou annuler Les Trophées AGIRES SYNERGIE.

En conséquence, les Participants renoncent à tout recours contre les organisateurs et ses préposés pour des dommages et/ou préjudices qu'ils pourraient subir dans le cadre des Trophées AGIRES SYNERGIE.
L’organisation ne sera en aucun cas tenue responsable des conséquences de la disqualification d'un Participant du fait de la violation par ce dernier du Règlement.

 

La participation aux Trophées AGIRES SYNERGIE nécessite la communication des données à caractère personnel du Participant (« les Données personnelles »).

Les Données personnelles du Participant font l’objet d’un traitement au sens de la règlementation sur la protection des données personnelles (Règlement (UE) 2016/679 du parlement européen et du conseil du 27 avril 2016 dit « RGPD ») pour lequel les organisateurs définissent les finalités et les moyens et est, à ce titre, responsable de ce traitement au sens du RGPD.

Les finalités de ce traitement sont :
● de répondre aux besoins d’organisation des Trophées ;
●d’organiser l’intermédiation entre le Participant et l’Organisation partenaire,
d’assurer l’identification, la communication et la conservation des échanges avec le Participant ;

Conformément aux dispositions du RGPD, les organisateurs s’engagent à mettre en œuvre des mesures de sécurité organisationnelles et techniques visant à protéger l’ensemble des Données personnelles des Participants. De même à permettre aux Participants l’exercice de leurs droits issus du RGPD.

 

Toute réclamation de la part d'un Participant relative aux Trophées AGIRES SYNERGIE devra être adressée au plus tard 30 jours après la date de fin des Trophées AGIRES SYNERGIE à l'adresse mail [tropheesagiresynergie@gmail.com]. Toute réclamation inclut nécessairement : (i) les coordonnées complètes (nom, adresse, adresse mail et téléphone) ; (ii) la référence des Trophées AGIRES SYNERGIE ; (iii) une explication claire et détaillée de la réclamation.

 

14. Loi applicable et résolution des différends

Le Règlement des Trophées AGIRES SYNERGIE sont soumis au droit français

En cas de litige persistant au-delà d'une durée de quinze (15) jours après que le Participant a procédé à une réclamation, les organisateurs et le Participant s’engagent à soumettre leur conflit à une conciliation amiable préalable à toute procédure judiciaire. La partie désireuse d’engager la conciliation devra le faire savoir à l’autre partie par le biais d’une lettre recommandée avec accusé de réception dans laquelle elle lui fera connaître ses intentions et lui en précisera la cause. Si aucun accord n’est trouvé entre les parties dans les trente (30) jours qui suivent la réception de la lettre recommandée, les parties retrouvent leur liberté d’action.

En cas de désaccord persistant sur l'application ou l'interprétation du Règlement, et à défaut d'accord amiable, tout litige susceptible de naitre entre les parties, sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux français auxquels les parties font expressément attribution de compétence, même en cas de pluralité de défendeurs, en référé, appel en garantie ou par requête.